Административный помощник, офис-менеджер (2) / Пример/образец резюме на английском языке (resume)

Нэнси Рэган
1234, Уэст 67 Стрит,
г. Карлайл, штат Миннесота 01741,
(123) 456-7890

Ищу перспективную должность административного помощника / офис-менеджера

Отлично подготовленный административный помощник с опытом исполнения множества административных обязанностей и обязанностей по поддержке штата определенного отдела, что требует широких познаний и навыков в выполнении организационных процедур и политик; направлении и помощи посетителям; решении административных проблем и запросов; составлении, редактировании и корректуре корреспонденции и отчетов; подготовке широкого перечня административных документов.

Краткое описание квалификации

  • Более пяти лет обширного опыта.
  • Сильные способности управлять и обучать штат и студентов.
  • Отличные способности собирать и анализировать статистические данные и формировать отчеты.
  • Основательные навыки в управлении базами данных.
  • Отличное знание общих принципов бухгалтерского учета.
  • Замечательные способности к эффективному общению, как устному, так и письменному.
  • Полные познания в заказе снабжения, оборудования и услуг, и контроле запасов.
  • Исключительные навыки ведения регистрации данных.
  • Отличная способность решать проблемы.
  • Углубленные навыки работы на «ресепшн».
  • Глубокие способности собирать информацию и готовить отчеты.
  • Отличные координаторские навыки.
  • Огромные способности в планировании встреч и поддержании календарного графика.
  • Основательные способности в наборе текста на слух (транскрибирование) и ведении протоколов совещаний.
  • Замечательные навыки в обработке текста и вводе данных.
  • Отличные способности в принятии административных решений / процедурных решений и составлении суждений.
  • Сильная способность  в компоновке и редактировании уже написанных материалов.

Профессиональный опыт

«Нью Дименшн Систем», г. Тарритаун, штат Нью-Йорк, 2000 г. – по настоящее время

Административный помощник

  • Координирую группу сотрудников, а также выполняю действия по операционной (текущей) поддержке подразделения; служу в качестве связного с другими отделами и операционными (т.е. занятыми в основной деятельности) подразделениями в процессе решения рутинных административных и операционных проблем.
  • Обеспечиваю административную / секретарскую поддержку отдела/дивизиона, такую как ответ на телефонные звонки, помощь посетителям, решение и направление ряда административных проблем и запросов.
  • Работаю на персональном компьютере для составления и редактирования корреспонденции и меморандумов под диктовку, согласно устным указаниям, и на основе знаний установленных в отделе/дивизионе политик; готовлю, транскрибирую, составляю, набираю, редактирую и распределяю повестки дня и протоколы совещаний.
  • Планирую время и координирую совещания, собеседования, встречи, события и другие сходные действия для контролирующих лиц, с координацией командировок, а также организацией проживания.
  • Завожу, поддерживаю и обновляю папки, базы данных, реестры и другие документы; разрабатываю и поддерживаю данные, и выполняю рутинный (обычный) анализ и расчеты при обработке данных для периодических внутренних отчетов.
  • Сортирую, просматриваю, отбираю и распределяю входящую и исходящую почту; готовлю, составляю и обеспечиваю своевременные ответы на множество рутинных письменных запросов.
  • Распечатываю, поддерживаю и оказываю другие услуги.
  • Обучаю и управляю сотрудниками-студентами и младшим персоналом, так и когда требуется.

Образование

Диплом высшей школы (Аттестат о среднем образовании), 2000 г.

___________________________________________________

Nancy Reagan
1234, West 67 Street,
Carlisle, MA 01741,
(123)-456 7890.

Seek the Challenging Position of Administrative Assistant

A highly equipped Administrative Assistant with experience in performing a variety of administrative and staff support duties for a specified department, which require a range of knowledge and skills of organizational procedures and policies; directing and assisting visitors, and resolving administrative problems and inquiries; composing, editing, and proofreading correspondence and reports, and preparing a range of administrative documents.


Summary of Qualifications

  • More than five years of extensive experience.
  • Strong ability to lead and train staff and students.
  • Excellent ability to gather and analyze statistical data and generate reports.
  • Profound database management skills.
  • Great knowledge of general accounting principles.
  • Remarkable ability to communicate effectively, both orally and in writing.
  • Complete knowledge of supplies, equipments and services ordering and inventory control.
  • Exceptional record maintenance skills.
  • Excellent ability to solve problems.
  • In-depth receptionist skills.
  • Deep ability to compile information and prepare reports.
  • Excellent coordinating skills.
  • Immense ability to schedule appointments and maintain calendars.
  • Profound ability to transcribe and record meeting minutes.
  • Remarkable word processing and data entry skills.
  • Excellent ability to make administrative/procedural decisions and judgments.
  • Strong ability to compose and edit already written materials.

Professional Experience

New Dimension System, Tarrytown, NY 2000 – Present
Administrative Assistant

  • Coordinate a range of staff as well as perform operational support activities for the unit; serve as a liaison with other departments and operating units in the resolution of day-to-day administrative and operational problems.
  • Provide administrative/secretarial support for the department/division such as answering telephones, assisting visitors, and resolving and referring a range of administrative problems and inquiries.
  • Operate personal computer to compose and edit correspondence and memoranda from dictation, verbal direction, and from knowledge of established department/division policies; prepare, transcribe, compose, type, edit, and distribute agendas and minutes of meetings.
  • Schedule and coordinate meetings, interviews, appointments, events and other similar activities for supervisors, with coordinating travel as well as lodging arrangements.
  • Establish, maintain, and update files, databases, records, and other documents; develop and maintain data, and perform routine analyses and calculations in the processing of data for recurring internal reports.
  • Sort, review, screen and distribute incoming and outgoing mail; prepare, compose and ensure timely responses to a variety of routine written inquiries.
  • Printing, maintenance, and other services.
  • Train and lead student employees and lower graded staff, as and when required.

Education 

High School Diploma (2000)

____________________________________________

  • challenging position – трудная, перспективная должность
  • highly equipped – буквально: высоко оборудованный; здесь: отлично подготовленный
  • staff support – поддержка штата (оказание помощи, обслуживание)
  • duties – обязанности
  • department – отдел, департамент
  • range – ряд, сфера, круг, диапазон и т. п.
  • range of knowledge – круг знаний
  • skills – умения, навыки
  • proofreading – вычитка текста, проверка, правка, корректура
  • report – отчет
  • summary – сводка, краткая справка
  • qualifications – квалификация, подготовленность
  • strong ability – сильные способности
  • excellent ability – отличные способности
  • profound skills – глубокие, основательные навыки, умения
  • great knowledge – большие, огромные познания
  • remarkable ability  – замечательные способности
  • complete knowledge – полное знание
  • In-depth – глубокий, углубленный, всесторонний
  • schedule – программа, график, составлять план-график, планировать
  • maintain calendar – вести календарь, ежедневник, график, расписание
  • transcribe – набирать текст по аудиозаписи, на слух
  • meeting minutes – протокол совещания, собрания
  • unit – здесь: организационное подразделение
  • liaison – поддерживать связь; сотрудник, поддерживающий связь
  • day-to-day  – текущий, ежедневный
  • division – дивизион, организационное подразделение
  • referring – отсылка, направление, адресация
  • agenda – повестка дня
  • supervisor – супервайзер, надзирающее и контролирующее лицо
  • lodging – жилье, квартира, пребывание
  • file – папка, дело
  • database – база данных
  • record – регистрация, запись, реестр
  • recurring internal reports – текущие, периодические внутренние отчеты
  • screen – здесь: просеивать, отбирать
  • incoming and outgoing mail – входящая и исходящая почта
  • lead – вести, направлять, указывать путь, руководить
  • High School Diploma – диплом высшей школы, соответствует российскому аттестату о среднем образовании
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading...