Административный помощник, офис-менеджер (1) / Пример резюме на английском (resume)

Памела Андерсон
1234, Уэст 67 Стрит,
г. Карлайл, штат Массачусетс 01741,
(123) 456-7890

Карьерный профиль

Административный помощник с сильными межперсональными и организационными навыками, с сильной способностью одновременно решать разные проблемы и выполнять разные обязанности.

Навыки, умения, опыт

  • MS Word, MS Excel
  • Планирование и составление календарных графиков
  • Ведение переписки
  • Обслуживание клиентов
  • Обеспечение координации между отделами
  • Поиск в Интернет
  • Ответ на телефонные звонки
  • Набор текста по аудиозаписи
  • Закупки
  • Скорость печати – 60 слов в минуту

Обязанности и достижения

  • Принимаю телефонные звонки и быстро направляю их соответствующему лицу среди 85 сотрудников.
  • Ответственная за планирование встреч для всех сотрудников, сопровождение визитеров в офис штатных сотрудников, наряду с обеспечением организации обслуживания гостей по требованию сотрудников.
  • Собираю и распределяю внутрифирменные меморандумы (электронную почту, документацию и голосовые), обеспечивая своевременную доставку и прием важной информации, одновременно поддерживая конфиденциальность.
  • Готовлю и собираю медиа-киты для отделов маркетинга и связей с общественностью.
  • Ответственная за организацию внутренних и заграничных командировок для старших руководителей с помощью Интернет, что принесло в результате чистой экономии в 175-250 долларов США на стоимости авиабилета в оба конца.
  • Установила и поддерживаю систему управления электронной регистрацией для всей входящей и исходящей корреспонденции.
  • Управляю четырьмя курьерами, координируя их поездки. Это сэкономило для компании, примерно, 29,5 долларов США излишних расходов на поездки на каждом курьере в день.
  • Организую, сортирую и определяю распределение почты для всех сотрудников.

Опыт работы

Административный помощник
Юридическая фирма «АВС», Флорида, 2002-2004 гг.

Секретарь / секретарь на приеме
Сан-Диего, штат Калифорния, 1998-2002 гг.

Образование

Степень младшего специалиста в гуманитарных науках, 1998 г., Университет Техаса в Сан-Антонио, Техас

__________________________________________________

Pamela Anderson
1234, West 67 Street,
Carlisle, MA 01741,
(123)-456 7890.

Career Profile

Administrative Assistant with strong interpersonal and organizational skills with a keen ability to multitask a variety of challenges and responsibilities.

Skills and Proficiencies

  • MS Word
  • MS Excel
  • Planning and Scheduling
  • Written Communication
  • Customer Service
  • Interdepartmental Coordination
  • Internet Research
  • Telephone Reception
  • Transcription
  • Purchasing
  • 60 wpm Typing Speed

Duties and Accomplishments

  • Handle calls and promptly forward them to appropriate person among 85 employees.
  • Responsible for scheduling meetings for all employees; escorts visitors to staff members’ offices, along with providing hospitality service arrangements as requested by staff.
  • Compose and distribute inter-departmental memorandums (e-mail, documentary and voice) ensuring timely delivery and receipt of important information while at the time maintaining confidentiality.
  • Prepare and assemble media kits for marketing and public relations departments.
  • Responsible for making domestic and international travel arrangements for senior-level executives via the Internet, which resulted on a net saving of $175 – $250 per round-trip airfare ticket.
  • Established and maintain electronic records management system for all incoming and outgoing correspondence.
  • Dispatching four messengers coordinating their trips. This saved the company approximately $29.50 per messenger per day excess travel expenses.
  • Organize, sort and assign mail distribution for all the employees.

Employment History

Administrative Assistant
ABC Law Firm, Miami, FLA, 2002-2004

Secretary/Receptionist
San Diego, CA, 1998-2002

Education

Associate Degree in Liberal Arts, 1998, University of Texas at San Antonio, TX

_____________________________________________________

  • profile – профиль, краткий очерк
  • skills – навыки, умения
  • multitask – многофункциональный, способность одновременно выполнять несколько задач
  • challenge – вызов, сложная задача, проблема
  • responsibilities – обязанности, зона ответственности
  • proficiencies – опытность, сноровка, умение
  • transcription – набор текста по аудиозаписи
  • wpm (word per minute) – слов в минуту
  • handle – управлять, управляться, заниматься
  • along with – вместе с, наряду с, одновременно
  • hospitality service arrangements – организация приема (обслуживания) гостей
  • staff – штат, персонал, сотрудники
  • inter-departmental – внутрифирменный, буквально: между отделами
  • while at the time – в то же время
  • media kit – медиа-кит (пакет рекламных материалов для потенциального клиента)
  • senior-level executives – старшие руководители
  • via – через, с помощью
  • round-trip airfare ticket – стоимость авиабилета в оба конца
  • messenger – курьер
  • Associate Degree – степень младшего специалиста после двухлетнего обучения, соответствует российскому  средне-специальному или незаконченному высшему образованию
  • Liberal Arts – гуманитарные науки, общеобразовательные предметы
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Loading...