Ответ на претензию в связи с задержкой передачи технической документации / Пример, образец делового письма на английском языке

Уважаемые господа!

Подтверждаем получение Вашего письма от 5 сентября с.г., из которого мы узнали, что Вы предъявляете нам претензию на сумму … долларов за задержку в передаче технической документации по контракту № … .

Мы тщательно рассмотрели Вашу претензию и должны сообщить, что задержка в передаче техдокументации произошла не по нашей вине. Мы хотели бы напомнить Вам, что пункт 6 вышеуказанного контракта предусматривает передачу техдокументации в течение 3 месяцев после открытия Вами в нашу пользу безотзывного аккредитива в банке … на сумму … долларов. Вы обязались открыть аккредитив до 5 июня с.г., фактически же он был открыт Вами 25 июля, т.е. с опозданием более чем на один месяц.

Таким образом, Вы нарушили контракт в отношении условий платежа, что и вызвало задержку в передаче техдокументации и, следовательно, Вы не можете возлагать на нас ответственность и требовать уплаты неустойки.

С уважением,
………………

********************

Dear Sirs,

We acknowledge receipt of your letter of September 5, this year, from which we have learned that you make a claim on us for the sum of … dollars for the delay in submitting the technical documentation under Contract No … .

We have carefully studied your claim and must inform you that the delay in submitting the technical documentation occurred through no fault of ours. We would like to remind you that Article 6 of the above contract provides for the submission of the technical documentation within three months after you open an irrevocable letter of credit in our favor with the Bank … for the sum of … dollars. You undertook to open the letter of credit before June 5, this year; it was actually opened by you on July 25, i.e. more than a month overdue.

Thus, you have infringed the contract in respect of terms of payment, which has caused the delay in submitting the technical documentation and consequently you cannot hold us responsible and claim damages.

Yours faithfully,
………….

*************************


1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Loading...