Уважаемые господа!
Ссылаясь на переговоры, проходившие в … в июле с.г., между Вашим представителем, господином …, и коммерческим директором фирмы …, господином …, мы с удовольствием подтверждаем, что готовы действовать в качестве Агентов по продаже вашего оборудования в этой стране.
Прежде чем Вы вышлите нам проект Агентского соглашения, мы хотели бы еще раз изложить основные моменты достигнутого в … соглашения, а именно:
- Мы обязуемся действовать в качестве ваших эксклюзивных Агентов в течение трех лет с даты подписания соглашения.
- Мы будем получать комиссионное вознаграждение в размере …% от всех запродаж Вашего оборудования на договорной территории.
- Вы вышлете нам 1-ю партию Вашего оборудования на консигнацию сроком на 12 месяцев и предоставите рекламный материал (брошюры, каталоги, образцы, рабочие модели, фильмы) для организации рекламной компании. Со своей стороны мы откроем демонстрационные залы в … и поместим рекламные материалы в наших журналах.
- Мы обязуемся представлять квартальные отчеты о запродажах оборудования. Оплата за проданное оборудование будет производиться Вами каждый квартал по безотзывному аккредитиву против наших счетов.
Надеемся, что это соглашение будет взаимовыгодным и откроет пути к дальнейшему сотрудничеству.
С уважением,
………………..
*****************
Dear Sirs,
With reference to the talks held in … in July, this year, between your representative Mr … and Mr …, Commercial Director of …, we are pleased to confirm our readiness to act as your Agents for the sale of your equipment in this country.
Before you send us your draft Agency agreement we would like to re-state the main points of the agreement reached in …, namely:
- We undertake to operate as your Sole Agents for a period of three years from the date of agreement.
- We shall receive a commission of …% of all sales of your equipment on the contractual territory.
- You will send us the first lot of your equipment on consignment for a period of 12 month and let us have publicity material (brochures, catalogues, samples, working models, films) to arrange a publicity campaign. On our part we shall open show rooms in … and place advertizing material in our journals and magazines.
- We undertake to present quarterly sales accounts. Quarterly payments for the sales will be made by an irrevocable letter of credit against our invoices.
We believe the agreement will be mutually beneficial and open up ways for further cooperation.
Yours faithfully,
………………
*************************