Претензии в связи с нарушением условий контракта (4) / Пример, образец делового письма на английском языке

Уважаемые господа!

Мы с удивлением узнали, что Вы не подписали наш отчет о ходе выполнения работ в 3-м квартале с.г. в связи с тем, что мы, как Вы утверждаете, не выполнили запланированный объем работ.


Мы тщательно рассмотрели отчет и считаем, что причина Вашего отказа подписать его необоснованна. В подтверждение нашей точки зрения мы хотим напомнить Вам следующее.

Несмотря на все наши усилия по соблюдению графика 3-го квартала, мы несколько раз за это время были вынуждены приостанавливать строительные и монтажные работы по независящим от нас причинам, информируя Вас о каждом случае.

Вы, конечно, знаете, что постоянные задержки с разгрузкой наших судов и таможенной очисткой грузов вызывают задержки в доставке оборудования на строительную площадку.

Более того, несмотря на наши своевременные уведомления о готовности к проведению проверок и сдаче скрытых работ, представитель Инженера не приезжал на площадку в указанное время, что вызывало неоднократный перенос проведения проверок и испытаний.

В виду вышеизложенного, мы еще раз хотим подчеркнуть, что считаем Ваши возражения необоснованными и просим незамедлительно подписать отчет о ходе выполнения работ, что даст нам возможность получить финансирование, необходимое для дальнейшего выполнения работ.

В ожидании скорейшего ответа,

с уважением,
………………

******************

Dear Sirs,

We are puzzled to learn that you have not signed our progress report for the 3rd quarter, this year, on the grounds that we, as you allege, have not executed the volume of works scheduled for the 3rd quarter.

We have carefully scrutinized the report and are sorry to say that the reason for your refusal to sign it is not valid. To substantiate our point of view we would like to remind you of the following:

Notwithstanding our best efforts to fulfill the schedule for the 3rd quarter, we had to suspend the civil and erection works several times due to the circumstances beyond our control, in each case duly informing you about it.

You certainly know that constant delays in unloading our vessels and customs clearance of the cargo cause delays in delivering equipment to the construction site.

Furthermore, in spite of our duly written notices of check-ups and handing over of covered-up works, the representative of the Engineer did not come to the construction site at the appointed time causing numerous postponements of check-ups and tests.

In view of the foregoing, we stress again that we find your objections groundless and urge you immediately to sign the progress report, which will enable us to get the financing required for further execution of the works.

Looking forward to your prompt reply, we remain

Yours faithfully,
………………

*************************

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 votes, average: 4,00 out of 5)
Loading...