(Дата)
Г-ну Брайану Пэлей
Старшему вице-президенту
Наименование фирмы
Адрес фирмы
Уважаемый господин Пэлей!
Подходит пора ежегодного съезда специалистов в сфере туристических услуг. В этом году он будет проходить с 10 по 15 декабря в Сакраменто, где находится центральный офис компании Leighton Ticket Printer Equipment. Я надеюсь, что вы сможете посетить этот съезд, который предоставит Сакраменто возможность принять вас и других специалистов вашей отрасли.
Во время пребывания в городе, мы хотели бы пригласить вас совершить экскурсию на промышленное предприятие компании Leighton Ticket Printer Equipment. Мы договорились с организаторами съезда, и запланировали экскурсию на 12 декабря с 20 до 22 часов. Наряду с демонстрацией новейшего в вашей отрасли оборудования по печати билетов, во время экскурсии будут предоставлены закуски, освежающие напитки и развлекательные мероприятия.
К настоящему письму я прилагаю открытку с оплаченными почтовыми расходами. Укажите, пожалуйста, на открытке – сможете ли вы посетить эту вечернюю экскурсию. С нетерпением ждем встречи с вами в Сакраменто в декабре.
Искренне Ваша,
…………………………
Трисия Форд
Президент
_________________________________________________________
Invitation to an open house
[date]
Mr. Brian Palay
Senior Vice President
Palay Travel Services, Inc.
434 Washington Street
Boston, South Carolina 30330
Dear Mr. Palay:
The annual convention of travel services professionals is coming up and this year it’s going to be held on December 10 to 15 in Sacramento, where Leighton Ticket Printer Equipment is headquartered. I’m hoping that you’ll be able to attend the convention that will give Sacramento a chance to play host to you and others in your industry.
We’d like to invite you to take a tour of Leighton Ticket Printer Equipment’s manufacturing facility while you’re in town. We’ve coordinated with the convention planners and scheduled a tour for December 12, from 8 P.M. to 10 P.M. We have food, refreshments, and entertainment planned as well as a tour of the latest in ticket-printing machinery for your industry.
I’ve enclosed a postage-paid reply card with this letter. Please indicate on the card whether you’ll be able to attend the evening’s tour. We’re looking forward to seeing you in December in Sacramento.
Sincerely,
…………………..
Tricia Ford
President
______________________