Сопровоительное письмо к тендерному предложению / Пример, образец делового письма на английском языке


Уважаемые господа!

Мы с удовольствием направляем Вам наше предложение на строительство «под ключ» пяти систем нефтепроводов в соответствии с Вашей тендерной документацией, датированной 5 марта с.г.

При подготовке нашего предложения мы руководствовались требованиями тендерной документации и различными поправками, которые вносились в нее за прошедшее время.

Мы считаем, что Вы получили бы значительное преимущество, если бы поручили строительство всех пяти систем нефтепроводов одному компетентному подрядчику. В этом случае было бы гораздо проще решить вопросы координации доставки оборудования и материалов, поставок строительного оборудования и механизмов, выбора разумных ставок местной рабочей силы различных категорий.

Однако наиболее важным вопросом при строительстве пяти систем нефтепроводов является достижение полной стандартизации технологического оборудования, что означает сокращение эксплуатационных расходов и унификацию необходимых запасных частей при эксплуатации нефтепроводов.

Хотя цены в нашем предложении соответствуют Вашим ценам, мы рады сообщить Вам, что если строительство всех пяти линий будет предложено нам, мы сможем предоставить Вам разумную скидку и готовы обсудить этот вопрос в любое удобное для Вас время.

К настоящему письму прилагаем тендерную гарантию банка …, предусмотренную требованиями тендерной документации.

Мы признательны за возможность передать Вам данное предложение и будем рады обсудить с вами все изменения, которые потребуется внести по Вашему мнению.

С уважением,

……………..

******************

Dear Sirs,

We have pleasure in sending you our offer for the construction on a “turn-key” basis of five systems of oil pipelines in accordance with your tender documents of 5th March, this year.

The offer has been prepared on the basis of the tender documents and amendments made to them lately.

We believe that you would get a considerable advantage if you entrusted the construction of all five systems of oil pipelines to one competent contractor. In this case it would be easier to solve the problems of coordination of deliveries of equipment and materials, supply of constructional equipment and mechanisms, and to choose reasonable wage rates for local labor of different categories.

The most important problem in the construction of the five systems of oil pipelines, however, is full standardization of process equipment, which would mean reduction of operational expenses and unification of spare parts during the operation of the oil pipelines.

Though the prices in our offer correspond to your prices, we are glad to inform you, that if the construction of all five lines is awarded to us, we shall be able to grant you a reasonable discount and are ready to discuss the matter at any time convenient for you.

We enclose herewith guarantee of the bank … , provided for in the tender documents.

We are pleased to have the opportunity of handing our offer to you and will be glad to discuss with you all the amendments you may find necessary to make.

Yours faithfully,

……………

*************************