Подтверждение бронирования отеля и предоставления транспорта — образец / пример делового письма на английском языке

Остин Паркер
1234, Уэст 67 Стрит
Карлайл, МА 01741
(123)-456 7890

Уважаемый Остин Паркер,

Подтверждаем ваши предварительные заказы, размещенные на нашем веб-сайте, касательно вашего визита 12 сентября.

Мы разместили вас и вашу группу из 8 человек в четыре полулюкса в Шеридан Отеле, точно как вы просили. Все расходы на настоящее время выставлены на счет вашей корпорации. В течение нескольких часов мы вышлем вам счет по электронной почте, чтобы вы имели копию.

Церемония открытия нашего нового офиса «Джеймсон Флауэрс» начнется точно в 8:00 утра 16 июня. Водитель нашей компании заберет вас и вашу группу в 7:30 утра. Нам нужно, чтобы вы были на месте немного раньше, так как нам необходимо проинструктировать вас по вашему участию.

Если есть какие-то другие детали, которые вы хотели бы обговорить со мной, пожалуйста, позвоните мне на 333-0602. Я буду очень рад ввести вас в курс дела.

Мы все с нетерпением ожидаем скорой встречи с вами и совместного проведения открытия.

Искренне,

……………….

Austin Parker,
1234, West 67 Street,
Carlisle, MA 01741,
(123)-456 7890

Dear Austin Parker,

This is confirmation for the reservations you placed through our website for your visit on the 12th of September.

We have put you and your party of eight in four of the Junior Suites in the Sheridan Hotel, just like you asked. All expenses thus far have been billed to your corporate account. We will be sending you an electronic invoice in the next few hours for you to have a copy.

The opening ceremony of our new office for Jameson Flowers will begin at 8:00 am sharp on June 16. Our company driver will be picking you and your team up at 7:30 in the morning. We need you to be on-site a little early, as we will need to brief you on your participation.

If there are any other details that you would like to run by me, please give me a call at 333-0602. I’d be more than happy to fill you in.

We all look forward to seeing you soon and spending time with you at the opening.

Sincerely,

………………

******************

  • Dear – дорогой или уважаемый (в зависимости от смысла письма)
  • confirmation – подтверждение
  • reservations – бронирование, резервирование, предварительный заказ
  • Junior Suite – полулюкс, номер большего размера, чем стандартный
  • thus far – к настоящему времени, на сегодняшний день
  • billed – выставление счетов
  • at 8:00 am sharp – точно, строго в 8 утра
  • picking up – подобрать, подвезти
  • to brief – здесь: проинструктировать
  • to run by – посоветоваться, проконсультироваться, узнать чье-либо мнение
  • to fill in – проинформировать, ввести в курс дела
  • look forward to seeing you soon – с нетерпением ждем скорой встречи с вами

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 votes, average: 5,00 out of 5)
Loading...